00 h06 h12 h18 h23 h
Copias cada hora
24 al día, automáticas, sin que tengas que acordarte.
Software de gestión para laboratorios dentales
El trabajo está hecho.
Ahora haz que todo lo demás fluya.
Producción, planificación, CAD/CAM, almacén, trazabilidad y facturación en un solo sitio. Para que llevar el laboratorio no sea otro trabajo.
Acceso anticipado: incorporamos laboratorios uno a uno. Sin permanencia Datos en la UE
tu-laboratorio.odonext.com
Garantías
Copias cada hora
24 al día, automáticas, sin que tengas que acordarte.
Datos en la Unión Europea
Servidores en la UE y una base de datos por laboratorio, aislada del resto.
Sin permanencia
Y tus datos son tuyos: exportables cuando quieras.
El punto de partida
El laboratorio no pierde tiempo trabajando.
Lo pierde buscando.
Pedidos por WhatsApp. Trabajos apuntados en una hoja de cálculo. Escaneos repartidos por el correo. Y clínicas que llaman para preguntar algo que podrían consultar ellas mismas.
Un mismo caso suele estar repartido en un chat, una hoja de cálculo, un correo, una libreta, las llamadas perdidas y una nota adhesiva. En Odonext está en una sola ficha.
El laboratorio no está desordenado: la información vive donde ocurre —un chat, una hoja, una libreta—. Odonext la junta donde se trabaja.
El recorrido completo
Del pedido a la factura,
sin cambiar de programa
Cinco momentos de cualquier trabajo. En cada uno, lo que hoy haces en una hoja de cálculo, un WhatsApp o una libreta.
-
01 Portal de clínica
La clínica pide sin llamar
Elige el paciente y el doctor, marca el tono y las piezas en un odontograma, adjunta el escaneo y lo envía. Tú lo revisas y confirmas la fecha de entrega.
- Sin WhatsApp ni correos con adjuntos
- Piezas y tono con selectores visuales, sin teclear códigos
- Puede corregirlo o retirarlo mientras no lo hayas aceptado
-
02 Planificación
Planificas con la capacidad real
El calendario reparte las entregas contando tus festivos, tus vacaciones y cuántos trabajos puedes sacar al día. Si mueves una fecha ya confirmada, la clínica se entera sola.
- Un día lleno se avisa antes de comprometerte
- Los vencidos, marcados sin tener que buscarlos
- Cambio de fecha con motivo, en el portal y por correo
-
03 Taller
Se fabrica fase a fase, sin soltar la caja
Cada técnico ve lo suyo y lo que nadie ha cogido. Marca la fase desde el móvil o escaneando el QR de la hoja; cada fase espera a la anterior y queda quién la hizo y cuándo.
- Cola personal con lo urgente arriba
- QR en la hoja de trabajo: escanear y marcar
- Lotes de material por trabajo, apuntados solos
-
04 Entrega
Sale con todos sus papeles
La clínica aprueba el diseño antes de fabricar y, al entregar, la documentación sanitaria (Reglamento UE 2017/745) y el albarán salen de la propia ficha, listos para imprimir.
- Aprobación de diseño, sin bloquear la producción
- Declaración de conformidad y tarjeta de materiales
- Albarán sin precios cuando el pedido sale completo
-
05 Facturación
Se factura y se cobra sin volver a teclear
Marcas los trabajos entregados y sale el borrador agrupado por clínica, con tus series, la numeración correlativa y la exención de IVA de prótesis. La clínica avisa cuando paga y tú lo confirmas.
- Borrador directo desde los trabajos entregados
- Facturae, PDF y rectificativas
- Lo pendiente y lo vencido, siempre a la vista
Portal · Nuevo pedido
Producción · Calendario de entregas
Producción · Mis fases
Ficha del trabajo · Papeles de la entrega
Clientes y facturación · Facturas
Producto
Todo lo que necesitas para llevar tu laboratorio
Lo que ya haces cada día, sin que dependa de que alguien se acuerde. Pulsa cualquier captura para verla en grande.
Producción
Sabes qué hay que hacer antes de que sea urgente
Al entrar ves lo que importa: qué se entrega hoy, qué se ha quedado atrás, qué material está por debajo del mínimo y qué pedidos esperan respuesta.
- Lo urgente y lo vencido, en primer plano
- Avisos de almacén y de aditamentos por devolver
- Accesos directos a lo que toca hacer ahora
Planificación
Promete fechas que puedas cumplir
El calendario reparte los trabajos por fecha de entrega contando tus festivos, tus vacaciones y la capacidad real de tu laboratorio. Sabes si un día está lleno antes de comprometerte.
Taller
Marca la fase sin soltar la caja
Cada trabajo se imprime con un código QR. El técnico lo escanea con el móvil o con un lector, y marca la fase sin buscar el caso en una lista.
CAD/CAM
El STL es del trabajo, no de una carpeta perdida
Abre el escaneo que te manda la clínica sin salir del caso ni instalar nada: gíralo, acércalo y compruébalo con el resto del trabajo delante.
- Visor 3D dentro de la ficha, en el navegador
- STL, PLY y más, adjuntos al caso
Facturación
La factura empieza en el trabajo
Marcas los trabajos entregados del mes y sale el borrador agrupado por clínica, con tus series y la exención de IVA de prótesis aplicada.
Trazabilidad
De cada lote a cada prótesis, sin papel
Al entrar un trabajo en producción se descuenta la receta de materiales eligiendo el lote que antes caduca. Cuando alguien pregunte qué llevaba aquella prótesis, la respuesta ya está escrita.
Diseño
La clínica aprueba el diseño antes de que sigas fabricando
Subes el render o la foto de la prueba y la clínica lo ve en su portal: aprueba, o te dice qué cambiar, con el motivo. Tú decides si sigues produciendo mientras tanto.
Portal de clínica
Deja de contestar «¿cómo va lo mío?»
Cada clínica entra en su portal: pide, sigue sus casos, ve sus facturas y avisa cuando paga. Tú decides qué pedidos aceptas y qué archivos comparte.
Entrega
El albarán se genera solo cuando el pedido sale completo
En cuanto el último producto de un encargo se entrega, la clínica ya tiene su comprobante para imprimir o descargar —sin precios, para eso está la factura—.
Avisos
La clínica se entera antes de tener que preguntar
Si aceptas su pedido con otra fecha, mueves una entrega ya confirmada, emites una factura o confirmas un pago, se lo decimos en su portal y por correo —sin nombres de pacientes—. Tú eliges qué avisos mandas desde los ajustes de tu laboratorio.
Cada uno ve lo suyo
Tres personas, tres pantallas
Creas los roles que necesites y eliges a qué accede cada uno: un técnico solo producción, administración solo facturación y clientes. Las clínicas entran con el acceso que tú les das.
Trabajos activos y vencidos, entregas del mes, dónde se acumulan los casos y quién lleva la carga. Y cada persona elige qué ve en su escritorio.
Laboratorio · Escritorio
Solo lo suyo y lo que nadie ha cogido, con lo urgente arriba. Empezar y terminar una fase es un toque, en el ordenador o en el móvil.
Técnico · Mis fases
Cada clínica entra a su portal con el acceso que tú le das: ve sus trabajos y entregas, aprueba diseños, descarga albaranes y avisa cuando paga.
Clínica · Portal
En el móvil
Un toque en el taller,
y la clínica ya lo sabe
El mismo panel se adapta al móvil: el técnico marca fases con las manos ocupadas y la clínica sigue su trabajo desde su portal. Sin instalar nada aparte.
-
01
El técnico marca la fase
Su cola en el bolsillo: lo suyo y lo que nadie ha cogido. Un toque para empezar o terminar, sin acercarse a un ordenador. O escaneando el QR de la hoja con la cámara.
-
02
La clínica lo ve en su portal
Cada avance queda en la ficha de su trabajo, sin llamar para preguntar cómo va. Ella ve las fases; lo interno del taller no.
-
03
Sin instalar nada
Se abre en el navegador del móvil y, si lo prefieres, queda como una app en la pantalla de inicio.
Taller · técnico
Consulta · clínica
¿Lo prefieres como una app?
Sin pasar por ninguna tienda: se instala con su propio icono y se abre sin la barra de direcciones, tanto el panel del laboratorio como el portal de tus clínicas.
- Compartir
- Añadir a pantalla de inicio
-
Odonext
Estadísticas
Los números, sin salir del panel
Cada área enseña sus cifras al entrar. Nada de exportar a otra hoja para saber cómo va el mes.
Cifras de un laboratorio de demostración
- Facturado en septiembre
- 3.120 €
- Facturas emitidas este mes
- Pendiente de cobro
- 459 €
- Ninguna vencida
- Entregas en plazo
- 94 %
- Dentro de la fecha prometida
- Valor de inventario
- 4.307 €
- 957 € en riesgo por caducidad
Facturación mensual
Septiembre · 3.120 € facturados · 459 € pendientes de cobro
- Cobrado
- Pendiente
Entregas de las próximas dos semanas
Lunes 28 · 6 entregas · supera la capacidad
Y así se ven en la aplicación
Cumplimiento
La trazabilidad no debería ser otro trabajo
Un laboratorio dental fabrica productos sanitarios y maneja datos de pacientes. Eso está en el centro de Odonext desde el primer día, no añadido después: lo que la normativa te pedirá enseñar se va guardando solo mientras trabajas.
La pregunta de una inspección · datos de demostración
Corona de zirconio · pieza 16 · PAC-0412
Trazabilidad completa
-
Material y lote
Disco de zirconio A2 · lote ZR-2231 · caduca 03/2028
-
Consumo descontado
Sale del stock al entrar en producción, del lote que antes caduca.
-
Fabricación
Diseño, fresado, sinterizado y maquillaje, cada fase con quién la hizo y cuándo.
-
Diseño aprobado
La doctora lo aprobó en su portal antes de seguir fabricando.
-
Documentación sanitaria
Declaración de conformidad, tarjeta de materiales e instrucciones de uso, emitidas al entregar.
-
Conservada tal cual salió
La declaración no cambia aunque después corrijas tus datos o borres la ficha del paciente.
-
Reglamento (UE) 2017/745
Trazabilidad de lotes por trabajo, la documentación sanitaria que hay que entregar con cada prótesis y un registro de actividad que no se puede reescribir: quién hizo qué y cuándo.
-
Protección de datos
Servidores en la Unión Europea y cada laboratorio en su propia base de datos, aislada del resto. Firmamos el contrato de encargado del tratamiento que necesitas.
-
Facturación en regla
Series con numeración correlativa, facturas emitidas que no se editan ni se borran —se rectifican—, IVA exento de prótesis y exportación en formato Facturae.
-
Copias de seguridad
Automáticas cada hora, sin que tengas que acordarte. Y si algún día te vas, te llevas tus datos.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Busca por una palabra o filtra por tema.
¿Puedo pasar mis datos desde el programa que uso ahora?
Sí. Puedes importar clientes, tipos de trabajo, materiales y trabajos desde un fichero CSV —el «Guardar como» de cualquier Excel—. Tú eliges qué columna es cada cosa, y si alguna fila falla te descargas un listado con el motivo. Si vienes de otro software del sector, cuéntanos cuál y te decimos cómo sacar los datos.
¿Mis clínicas necesitan instalar algo?
No. El portal de clínica funciona en el navegador, también desde el móvil. Cada clínica entra con su propio usuario, solo ve sus trabajos y sus facturas, y recibe un aviso —en el portal y por correo— cuando aceptas su pedido, cambia una fecha, emites una factura o confirmas un pago. Y si quiere, puede añadirlo a su pantalla de inicio para que se abra como una app (lo explicamos abajo).
¿Se puede usar como una app en el móvil?
Sí, sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones. En el iPhone, abre el panel o el portal en Safari, toca Compartir y elige «Añadir a pantalla de inicio»: queda con su propio icono y se abre sin la barra de direcciones, como una app instalada. En Android hay una opción parecida en el menú de Chrome.
¿Quién puede ver qué dentro del laboratorio?
Lo decides tú. Creas los roles que necesites y eliges a qué módulos accede cada uno: un técnico puede ver solo producción, y administración solo facturación y clientes.
¿Puedo facturar desde Odonext?
Sí. Series con numeración correlativa, borrador editable y emisión definitiva, rectificativas, IVA exento de prótesis, PDF, Excel y exportación en formato Facturae. Odonext no remite las facturas a la AEAT por ti: las emites y las exportas.
¿Cumple con el Reglamento de productos sanitarios?
Odonext guarda la trazabilidad y prepara la documentación que el Reglamento (UE) 2017/745 pide con cada prótesis: la declaración de conformidad, la tarjeta de materiales con sus lotes y las instrucciones de uso, que se emiten al entregar el trabajo y se conservan tal como salieron. La responsabilidad regulatoria sigue siendo del laboratorio; la herramienta te ahorra reunirlo.
¿Qué pasa con los datos de los pacientes?
Cada laboratorio tiene su propia base de datos, aislada del resto. Se hacen copias de seguridad automáticas cada hora, los servidores están en la Unión Europea y los avisos por correo tampoco llevan nombres de pacientes.
¿Hay permanencia?
No. Y tus datos son tuyos: puedes exportarlos cuando quieras.
Ninguna pregunta coincide. Prueba con otra palabra o escríbenos a hola@odonext.com.
Empezamos
Tu laboratorio ya tiene suficiente trabajo
Odonext se encarga de que gestionarlo no sea otro. Incorporamos laboratorios uno a uno y lo dejamos montado contigo: tus tipos de trabajo con sus fases, tus clínicas y tu forma de producir.